Proces automatisering die werkt voor jou

Slimmer werken begint bij je processen. We helpen organisaties om hun bedrijfsprocessen te automatiseren met slimme workflows en integratie. Minder handmatig werk, minder fouten, meer overzicht en tijd voor wat er echt toe doet.

Wat is proces automatisering?

Proces automatisering betekent het digitaliseren van routinetaken en beslissingen, zodat je processen soepel, gecontroleerd en grotendeels zelfstandig verlopen. Denk aan:

  • Automatisch laten verlopen van aanvraagprocessen
  • Slimmer en geautomatiseerd plannen
  • Valideren van invoer of dossiers
  • Versturen van e-mails of herinneringen
  • Koppelen van systemen (zoals CRM, ERP, TMS, WMS of klantportalen)

Waarom processen automatiseren?

Of je nu werkt in de zorg, het onderwijs, logistiek of zakelijke dienstverlening, processen vormen het kloppend hart van je organisatie. En dat hart klopt een stuk sneller als je slim automatiseert.

De voordelen op een rij:

  • Meer efficiëntie – Minder tijd kwijt aan handmatig werk en e-mail gepingpong.
  • Minder fouten – Door heldere logica en automatische controles.
  • Kostenbesparing – Minder verspilling en betere inzet van je team.
  • Schaalbaarheid – Groei zonder direct extra personeel.
  • Blije medewerkers – Meer ruimte voor creativiteit en impact.

“We verwerkten 80% van onze aanvragen handmatig. Dankzij de logistieke procesautomatisering van W3S zijn we nu sneller én foutloos.”

Lees onze case over PDS Direct

”Bij het digitaliseren van processen zagen we telkens terugkerende componenten, zonde van de tijd. Tijd die we liever besteden aan de processen die écht impact maken voor jouw organisatie.”

Download de whitepaper en ontdek de toolkit: Codeflow Suite

De Codeflow Suite is onze modulaire toolkit voor het automatiseren van processen, precies zoals jouw organisatie werkt.

  • Codeflow Studio – Ontwerp, configureer en digitaliseer processen visueel
  • Codeflow Core – Maatwerk voor unieke processen en gebruikersbehoeften
  • Codeflow Engine – Integraties en koppelingen tussen systemen en databronnen
  • Codeflow Data & AI – Inzicht, analyse en verbetering

Elke module is krachtig op zichzelf. Samen vormen ze de digitale ruggengraat van je organisatie.

shape

Anouk Verleng | W3S Digital

Strategy

Zo pakken wij het aan

Automatiseren begint met begrijpen. Daarom starten we altijd met een slimme analyse van jouw processen, doelen en systemen. Onze aanpak:

  1. Discovery Workshop
    In één dag brengen we jouw processen, knelpunten en kansen scherp in beeld.
  2. Slim ontwerpen
    Met Codeflow Studio ontwerpen we samen de ideale workflow en zetten deze geautomatiseerd om in code
  3. Slim bouwen
    Met Codeflow Core & Engine bouwen we geautomatiseerde processen die soepel integreren met je bestaande IT-landschap en aansluiten op de unieke behoeften van jouw organisatie
  4. Slim optimaliseren
    Met Codeflow Data & AI meten we prestaties en verbeteren we continu waar het loont.

 

Bekijk de Discovery Workshop

Plan een Discovery Workshop

Wil je weten welke processen in jouw organisatie zich lenen voor automatisering? Boek dan onze Discovery Workshop.

  • In één dag brengen we samen de grootste kansen in kaart.
  • Je krijgt: procesanalyse, quick wins, een roadmap én concrete vervolgstappen.
  • Investering: €5.000 (vast bedrag, inclusief voorbereiding en rapportage)
  • Locatie: bij ons op kantoor in Rotterdam (inclusief goede koffie & goede vragen)