Je wilt aan de slag met nieuwe software. Misschien zelfs met een maatwerkoplossing. Maar voordat je in functionaliteiten duikt, is het cruciaal om één stap terug te doen: heb je eigenlijk scherp wat je digitale route is? Want zonder duidelijke IT-strategie loop je het risico om te investeren in oplossingen die op korte termijn handig lijken, maar op lange termijn wringen.
Bij W3S Digital helpen we bedrijven om niet alleen te digitaliseren, maar om écht waarde te creëren. En dat begint bij een IT-visie die naadloos aansluit op jouw processen.
In deze blog lees je:
- Waarom een IT-strategie geen luxe is, maar noodzaak
- Welke 4 stappen leiden tot een doordachte digitale koers
- Hoe wij deze aanpak slim combineren met API-koppelingen en maatwerksoftware
- Wat het oplevert als IT niet alleen ondersteunt, maar vooruit duwt
Wat bedoelen we met een IT-strategie
Een goede IT-strategie is geen dik rapport dat onderin een la verdwijnt. Het is een levend kompas dat richting geeft aan keuzes over software, processen en investeringen. Het verbindt je bedrijfsdoelen aan concrete technologische stappen. Oftewel: hoe kunnen digitale oplossingen jouw organisatie versterken, vandaag én morgen?
Stap 1 – Breng je huidige IT-landschap in kaart
Je kunt pas vooruit als je weet waar je nu staat. Daarom starten we altijd met het in kaart brengen van het applicatielandschap. Dat gaat verder dan alleen de software die via IT is goedgekeurd. Ook ‘schaduw-IT’ tools die op eigen houtje worden gebruikt moet je meenemen.
Ga in gesprek met verschillende teams en verzamel input over:
- Gebruikte applicaties (zoals CRM’s, planningssoftware, interne tools)
- Koppelingen tussen systemen (API’s, handmatige processen)
- Wat werkt goed? Waar wringt het?
Dit overzicht is de basis voor alle vervolgstappen. Het laat zien waar data vastloopt, processen stroperig zijn of tools elkaar in de weg zitten.
Stap 2 – Zet de stip aan de horizon
Een strategie zonder doel is als een routeplanner zonder bestemming. In deze stap bepalen we samen je IT-doelen, altijd gekoppeld aan je businessstrategie.
Voorbeelden van IT-doelen die we regelmatig tegenkomen:
- Minder tijd kwijt aan handmatig werk via workflow automatisering
- Betere samenwerking tussen afdelingen met geïntegreerde systemen
- Toekomstbestendige architectuur met focus op schaalbaarheid en security
- Meer grip op data om sneller te kunnen beslissen
Deze doelen vormen het kader voor elke technische keuze die volgt.
Stap 3 – Maak de juiste software keuze
Nu wordt het concreet. We leggen het huidige landschap naast de doelen. Welke applicaties sluiten nog goed aan? Wat kan simpeler, slimmer of beter geïntegreerd? En: waar is maatwerk nodig, bijvoorbeeld omdat processen te specifiek zijn voor standaardsoftware?
We helpen je onderscheid maken tussen:
- Systemen die behouden kunnen blijven (mits geoptimaliseerd)
- Tools die uitgefaseerd kunnen worden
- Gaten waar nieuwe software of API’s nodig zijn
Of je nu kiest voor uitbreiding met onze CodeFlow Suite of koppelingen tussen bestaande tools, wij zorgen dat alles klopt, technisch én strategisch.
Stap 4 – Bouw een realistische IT-roadmap
De IT-roadmap maakt het tastbaar. Een concreet plan van aanpak: wie doet wat, wanneer en waarom? Het is dé manier om structuur te brengen in digitale verandering.
Een goede roadmap bevat altijd:
- Heldere doelstellingen per fase
- Tijdslijnen en prioriteiten
- De samenhang tussen systemen, processen en teams
Bij W3S Digital denken we niet alleen met je mee, we voeren ook uit. Van het vormen van een toekomstbestendige IT-visie tot het bouwen van slimme koppelingen en applicaties die écht werken voor jouw organisatie
Benieuwd waar voor jouw IT-landschap nog winst te behalen valt?
Plan een vrijblijvende sparringsessie in of neem contact op met Anouk, head of Strategy & Change, dan brengen we samen de route naar een sterke IT-roadmap in kaart.