In vrijwel elke organisatie is het herkenbaar: medewerkers die meerdere keren per dag moeten inloggen in verschillende systemen. Van e-mail tot CRM en van het facturatiesysteem tot het CMS. Elk systeem vraagt om een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Dat leidt niet alleen tot frustratie, maar kost ook tijd en daarmee productiviteit.
Gelukkig is er een slimme oplossing die het werk een stuk makkelijker maakt: Single Sign-On. In deze blog leggen we uit wat het is, waarom het relevant is voor jouw organisatie, en hoe W3S Digital dit op een veilige en flexibele manier implementeert.
Wat je in deze blog leest
- Voor welke organisaties dit interessant is
- Wat Single Sign-On (SSO) is en hoe het werkt
- Welke uitdagingen SSO oplost in de praktijk
- Hoe wij SSO technisch inrichten via OpenID Connect
Wat is Single Sign-On?
Single Sign-On (SSO) is een authenticatiesysteem waarmee medewerkers met één gebruikersaccount toegang krijgen tot meerdere applicaties. Dus: één keer inloggen, en je kunt direct door naar alle systemen waarvoor je gemachtigd bent.
Dat betekent minder gedoe met wachtwoorden, minder tijdverlies, en vooral: een veiligere en gebruiksvriendelijkere manier van werken.
Voor wie is SSO interessant?
In principe voor elke organisatie die meerdere applicaties gebruikt. Maar vooral in situaties met veel gebruikers, hybride werkvormen of strenge compliance-eisen biedt SSO directe voordelen. Denk aan bedrijven met:
- Veel interne systemen die dagelijks worden gebruikt
- Tijdelijke of flexibele inlogstructuren (denk aan inhuur of seizoenswerk)
- Strenge beveiligingsrichtlijnen of audits
- De wens om meer grip te krijgen op toegang en gebruikersbeheer
Of het nu om vijf of vijftig applicaties gaat, de voordelen van SSO worden snel voelbaar in de organisatie.
Download onze nieuwste whitepaper!
Onze veilige en toekomstbestendige aanpak
Bij W3S Digital ontwikkelen we onze Single Sign-On oplossing op basis van het OpenID Connect protocol. Dit protocol is gebouwd bovenop OAuth2 en wordt gebruikt door onder andere Google en Facebook. Die keuze is bewust: het biedt een betrouwbare, flexibele én doorontwikkelde basis.
De werking is eenvoudig. Medewerkers registreren zich éénmalig met hun account. Daarna worden ze automatisch aangemeld bij alle gekoppelde applicaties waarvoor ze rechten hebben. Die rechten beheren we centraal. Daardoor is het altijd inzichtelijk wie waar toegang toe heeft én kun je dat op elk moment aanpassen.
Omdat we werken met een generieke blauwdruk, kunnen we snel een werkende SSO-oplossing op maat ontwikkelen. Veilig, schaalbaar en afgestemd op jouw processen.
Waarom dit relevant is voor jouw organisatie
In veel organisaties hebben medewerkers losse accounts voor ieder systeem. Dat zorgt voor onduidelijkheid en inefficiëntie. Wachtwoorden worden vergeten of hergebruikt, mensen raken hun toegang kwijt, of gebruiken onveilige opslagmethoden om alles te onthouden.Daarnaast is het voor beheerders lastig om inzicht te houden in wie toegang heeft tot welke applicaties. Bij wijzigingen of vertrek van medewerkers levert dat vaak extra werk op.
Kortom: meerdere inlogs per medewerker klinkt praktisch, maar is het vaak niet.
