Case
Handmatige handelingen
Sneller inzicht in de status van dossiers
Seconden om relevante informatie te vinden
Wil jij ook grote resultaten? Neem dan snel contact met ons op.
Plan een afspraak in
NVAO schakelde W3S Digital in om hun accreditatieproces te stroomlijnen en overzichtelijker te maken. Het bestaande proces was versnipperd over verschillende tools zoals Microsoft Teams en Excel, wat zorgde voor een gebrek aan overzicht, foutgevoeligheid en omslachtige communicatie met zowel collega’s als externe partijen.
Wij ontwikkelden de Workflow Manager: een centrale, gebruiksvriendelijke oplossing waarmee iedereen – van medewerkers tot commissieleden – efficiënter kan samenwerken. Het resultaat: minder dubbel werk, duidelijkere communicatie en een soepel verlopend proces.
Type project: Workflow Management systeem
Projectduur: 8 maanden
‘’Waar voorheen veel handmatige handelingen nodig waren, worden gegevens nu automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan de juiste procedures. Dat zorgt voor minder fouten en meer snelheid.’’
– Sandra Louwersheimer, Product Owner NVAO
De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) houdt toezicht op de kwaliteit van het hoger onderwijs in Nederland en Vlaanderen. Op een deskundige en onafhankelijke manier zorgen ze ervoor dat opleidingen voldoen aan de juiste standaarden en stimuleren ze een sterke kwaliteitscultuur binnen onderwijsinstellingen. Ze accrediteren nieuwe én bestaande opleidingen en checken of instellingen hun kwaliteitszorg goed op orde hebben.
De invoering van de Workflow Manager heeft het accreditatieproces bij NVAO ingrijpend veranderd. Voorheen waren veel handmatige handelingen nodig. Nu worden gegevens automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan de juiste procedures. De werkomgeving is overzichtelijker en beter afgestemd op samenwerking.: Interne en externe partijen kunnen moeiteloos informatie delen en statussen bijwerken. Dit versnelt de besluitvorming en maakt het proces transparanter.
Bovendien is de oplossing gebouwd op een flexibele Microsoft Azure cloudomgeving, waardoor NVAO verzekerd is van een toekomstbestendig systeem dat met nieuwe eisen en ontwikkelingen meegroeit.
Realtime en betrouwbare databasekoppelingen:
De invoering van de Workflow Manager heeft het accreditatieproces bij NVAO ingrijpend veranderd. Voorheen waren veel handmatige handelingen nodig. Nu worden gegevens automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan de juiste procedures. De werkomgeving is overzichtelijker en beter afgestemd op samenwerking.: Interne en externe partijen kunnen moeiteloos informatie delen en statussen bijwerken. Dit versnelt de besluitvorming en maakt het proces transparanter.
Bovendien is de oplossing gebouwd op een flexibele Microsoft Azure cloudomgeving, waardoor NVAO verzekerd is van een toekomstbestendig systeem dat met nieuwe eisen en ontwikkelingen meegroeit.
Automatische meldingen zonder vertraging:
De invoering van de Workflow Manager heeft het accreditatieproces bij NVAO ingrijpend veranderd. Voorheen waren veel handmatige handelingen nodig. Nu worden gegevens automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan de juiste procedures. De werkomgeving is overzichtelijker en beter afgestemd op samenwerking.: Interne en externe partijen kunnen moeiteloos informatie delen en statussen bijwerken. Dit versnelt de besluitvorming en maakt het proces transparanter.
Bovendien is de oplossing gebouwd op een flexibele Microsoft Azure cloudomgeving, waardoor NVAO verzekerd is van een toekomstbestendig systeem dat met nieuwe eisen en ontwikkelingen meegroeit.
Veiligheid en toegankelijkheid door een extra beveiligde API
De invoering van de Workflow Manager heeft het accreditatieproces bij NVAO ingrijpend veranderd. Voorheen waren veel handmatige handelingen nodig. Nu worden gegevens automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan de juiste procedures. De werkomgeving is overzichtelijker en beter afgestemd op samenwerking.: Interne en externe partijen kunnen moeiteloos informatie delen en statussen bijwerken. Dit versnelt de besluitvorming en maakt het proces transparanter.
Bovendien is de oplossing gebouwd op een flexibele Microsoft Azure cloudomgeving, waardoor NVAO verzekerd is van een toekomstbestendig systeem dat met nieuwe eisen en ontwikkelingen meegroeit.
Benieuwd of Codeflow iets voor jouw organisatie is? Plan direct een (online) afspraak in met Anouk. Zij beantwoordt graag al je vragen.
Plan direct inIn 10 minuten heb je meer duidelijkheid
Slimme basis, krachtige motor.
Deze oplossing is ontwikkeld met twee onderdelen uit onze CodeFlow Suite:
De slimme motor achter jouw integraties
Het maatwerk achter jouw kernproces
“Met de kracht van CodeFlow Core en CodeFlow Engine leveren we niet alleen een tool, maar een systeem dat meegroeit met NVAO”
– Isabel, developer W3S Digital
