Vrije Academie

De Vrije Academie is het grootste onderwijsinstituut op het gebied van Kunst & Cultuur in Nederland. Je kunt er terecht voor onder andere (kunst)geschiedenis, cultuur en filosofie colleges, lezingen, excursies en reizen.

  • Nieuwe uitstraling
  • Direct inschrijven
  • Complexe koppelingen

scroll verder

Nieuwe uitstraling

Bij de Vrije Academie kun je jezelf verrijken. Je kunt kiezen uit een aanbod op niveau, over allerlei onderwerpen binnen het thema kunst & cultuur. De colleges worden gegeven door bevlogen docenten. Vaak zijn dat echte vakidioten die expert zijn in hun vakgebied en de cursisten weten te enthousiasmeren voor hun passie. De nieuwe website wil dat gevoel rondom de Vrije Academie communiceren. Onder andere door middel van een nieuw fotografisch en vormconcept, introductie van een nieuwe huisstijlkleur en een nieuwe typografische stijl.

Direct inschrijven

De inschrijfflow voor de Vrije Academie is zeer veelzijdig. Iedere activiteit kan op één of meerdere dagen, op meerdere locaties gevolgd worden. Er was dus een zeer flexibele oplossing nodig binnen een consistente interface.

Elke activiteit is direct te boeken en komt meteen in je winkelmand terecht. Als de activiteit vol zit, kun je je inschrijven op de wachtlijst. De back-office is zo ingericht dat de contactgegevens van mensen op de wachtlijst direct naar voren komen, zodra er plekken vrijkomen.

Vervolgens zie je in je winkelmandje interessante boeken en activiteiten die passen bij je bestelling, en kun je meteen bijbehorende syllabi bestellen. Betalen kan mét of zonder profiel, via iDeal, machtiging of factuur. Aan het eind van het bestelproces wordt de gebruiker gestimuleerd om via social media vrienden of familie aan te sporen om ook eens bij de Vrije Academie te kijken.

Groots aanbod

De Vrije Academie heeft een groot aanbod. Inmiddels kun je er kiezen uit ruim 140 verschillende collegereeksen, lezingen, studiedagen en reizen, gegeven door heel Nederland. Dat aanbod moet via verschillende ingangen te ontdekken zijn en natuurlijk via een gestroomlijnd proces te boeken zijn. Om zoveel mogelijk aanbod in één oogopslag te kunnen tonen, maken we gebruik van een flexibel grit. Door middel van slimme filters, selecteer je precies datgene wat je interesseert.

Complexe koppelingen

Er zijn koppelingen gerealiseerd met boekhoudsysteem Account View, waardoor bestellingen direct terug te vinden zijn in de boekhouding en er daadwerkelijk gefactureerd kan worden.

Er is ook gekoppeld met Het Centraal Boekhuis, het grootste boeken distributiecentrum van Nederland. Bestellingen van boeken op de Vrije Academie website worden direct ingeschoten in hun systeem. We draaien een import van ruim 2 miljoen boeken in de Vrije Academie back-end.

Aanvragen van syllabi en colloqia, die besteld kunnen worden bij inschrijving, worden direct ingeschoten in het systeem van Zelos, de drukker verantwoordelijk voor het produceren van die documenten. Daarnaast hebben we gekoppeld met mailsysteem Clang. Inschrijvingen voor de nieuwsbrief worden via een webservice direct in het mailsysteem bijgeschreven. En tot slot lopen de betalingen via iDeal.

Jouw project direct starten?

Neem contact met ons op:
info@w3s.nl | 010 2700333

Start jouw project
Cookies?

We gebruiken cookies om het functioneren van onze website te verbeteren. De gegevens worden volledig anoniem verzameld.