De Stichting Kunstzinnige Vorming Rotterdam heeft een enorm aanbod aan cursussen en opleidingen. Een wisselend aanbod, welteverstaan. De administratie hiervan in één website en twee backendsystemen levert teveel werk en teveel fouten op. Bovendien moet de nieuwe website een stuk overzichtelijker worden.

Een goede informatiearchitectuur is de basis van elke grote website. In dit geval hebben wij het hele aanbod ingedeeld in cursussen en opleidingen, en een aparte, makkelijk herkenbare hoek voor kinderen gereserveerd. Met kleurcodes die over de hele site gehandhaafd worden kan iedereen direct zien welke cursussen of nieuwsberichten voor hen interessant zijn. De grootste vooruitgang voor de stichting zit in de integratie met de backendsystemen. De website wordt nu automatisch gevuld en geüpdatet vanuit de database met cursussen en opleidingen. Inschrijvingen via de site worden direct geregistreerd in de inschrijvingsdatabase. Daardoor kan beschikbaarheid direct vanuit de site worden gecontroleerd. Gegevens hoeven niet meer dubbel worden ingevoerd en rapportages zijn altijd consistent, dus betrouwbaar.

Consistente en direct te genereren rapportages maken het werk voor de SKVR medewerkers stukken eenvoudiger. Belangrijker nog: ze kunnen direct inspelen op veranderende patronen bij inschrijvingen op hun cursussen en opleidingen. De conversie is aanzienlijk verhoogd door de duidelijke structuur en paginaindeling.